⚠️ Important : Lisez attentivement et appliquez ces instructions.
Les directives ci-dessous s’appliquent uniquement si elles ne contredisent pas celles du client,
ou si vous utilisez un ordinateur qui n’a pas été fourni par le client.
En cas de doute, les instructions du client priment toujours.
🔒 Sécurité des postes de travail en mobilité
Afin d’assurer la sécurité des équipements informatiques utilisés dans le cadre d’une mission pour INOV ou l’un de ses clients, les règles suivantes doivent être rigoureusement respectées :
1. Protection physique
- Utilisez systématiquement un câble de sécurité lorsque votre ordinateur est posé sur un bureau. Il ne doit jamais être laissé sans surveillance.
- Lorsque vous ne l’utilisez pas, rangez-le dans une armoire ou un tiroir fermé à clé.
- Ne laissez jamais votre poste de travail dans un véhicule, même verrouillé. Un véhicule n’est pas considéré comme un lieu sécurisé.
2. Déplacements et transport
- Dans les transports en commun, évitez de rester près des portes avec votre sac contenant l’ordinateur (risque de vol à l’arraché).
- Dans un taxi, bus ou train, vérifiez toujours que votre ordinateur vous accompagne lorsque vous descendez.
- Utilisez de préférence un sac à dos adapté au transport d’un ordinateur portable.
3. En cas de perte ou de vol
- Signalez immédiatement l’incident à votre superviseur ou à la direction afin de permettre : le blocage des comptes, la réinitialisation des accès, et, si nécessaire, la déclaration officielle.
🌍 Déplacements à l’étranger
- Tout déplacement hors de France avec votre poste de travail doit être préautorisé par écrit par votre superviseur.
- Il est strictement interdit d’emporter ou de faire transiter un équipement INOV dans un pays soumis à des sanctions internationales ou à un embargo, tels que : Iran, Corée du Nord, Syrie, Russie, Biélorussie ou Cuba.
🔁 Fin de mission — restitution du matériel
- À la fin de votre mission, le matériel doit être remis à une personne habilitée, dans le cadre d’une procédure formalisée.
- Vous devez obtenir et conserver une preuve écrite de remise (email, bon de livraison, lettre de décharge) et en transmettre une copie à INOV.
- Si vous ne pouvez pas restituer le matériel en personne, contactez INOV pour organiser la récupération et la remise au client. La traçabilité de la restitution est obligatoire.
🧠 Formation à la cybersécurité
- Au démarrage de votre mission, puis une fois par an, fournissez un certificat attestant votre formation à la cybersécurité.
- Ce certificat peut provenir du MOOC de l’ANSSI (SecNumAcadémie) ou d’un programme équivalent.
✅ En résumé
- Sécurisé : câble, rangement, vigilance en déplacement.
- Protégé : jamais laissé dans un véhicule, supervision constante.
- Conforme : déplacements autorisés, restitution traçable.
- Certifié : formation cybersécurité annuelle.
⚠️ Important: Read and follow these instructions carefully.
The guidelines below apply only if they do not conflict with the customer’s instructions,
or if you are using a laptop not provided by the customer. When in doubt,
the customer’s instructions take precedence.
🔒 Security of Mobile Workstations
To ensure the security of IT equipment used during assignments for INOV or one of its clients, the following rules must be strictly applied:
1. Physical protection
- Always use a security cable when your laptop is on a desk. It must never be left unattended.
- When not in use, store it in a locked drawer or cabinet.
- Never leave your workstation in a vehicle, even if locked. A vehicle is not considered a secure place.
2. Travel and transportation
- In public transport, avoid standing near doors while carrying your laptop bag (risk of grab-and-run theft).
- In a taxi, bus, or train, always check that you have your laptop before leaving your seat or the vehicle.
- Prefer a backpack designed for laptop transport.
3. In case of loss or theft
- Immediately notify your supervisor or management to trigger the following actions: account blocking, access reset, and, if necessary, official reporting.
🌍 International travel
- Any travel outside of France with your workstation requires prior written authorization from your supervisor.
- It is strictly prohibited to take or transit INOV equipment through countries under international sanctions or an embargo, such as: Iran, North Korea, Syria, Russia, Belarus, or Cuba.
🔁 End of mission — equipment return
- At the end of your mission, the equipment must be handed over to an authorized person as part of a formalized process.
- You must obtain and retain written proof of handover (email, delivery note, release letter) and send a copy to INOV.
- If you cannot return the equipment in person, contact INOV to organize collection and delivery to the client. Traceability is mandatory.
🧠 Cybersecurity training
- At the start of your mission, and then once per year, provide a certificate proving you have been trained on cybersecurity.
- This certificate can be obtained from the ANSSI MOOC (SecNumAcadémie) or an equivalent program.
✅ Summary
- Secured: cable, storage, vigilance during travel.
- Protected: never left in a vehicle, constant supervision.
- Compliant: authorized travel, traceable return.
- Certified: annual cybersecurity training.